Office Management - Berlin, Deutschland - REPLY

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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
BERLIN

**Aufgaben**:

- Du bist erster Ansprechpartner für das **Office Management** und unterstützt im **Facility Management** an unseren Standorten in Berlin und Hamburg
- Das Durchführen von **Angebotsprozessen und Abstimmungen** mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufgaben
- Am Standort in Berlin unterstützt du stundenweise unseren **Empfang** und vertrittst diesen zusätzlich während Urlaubs
- und Krankheitssituationen
- Durch die **Bestandskontrolle und Bestellung** von Verbrauchsmaterialien und die Organisation, Bewirtung sowie Vor-/Nachbereitung unserer Meetingräume sorgst du gemeinsam mit dem Empfang für einen reibungslosen Büroablauf
- Du berichtest an den **Manager Operations Germany** und unterstützt diesen standortübergreifend bei Projekten
- **Verantwortungsbewusster Umgang** mit natürlichen Ressourcen und ein aktives Engagement für die Umwelt sind uns wichtig, deshalb erstellen wir Reports zu Verbräuchen (Strom, Gas, Wasser) und Wartungsbelegen
- Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich **Sustainability** und hilfst beim Reporting für unsere ISO 14001 Zertifizierung und der Dokumentation zur Erfüllung der erforderlichen Umweltschutzvorschriften

**Benefits**:

- KNOW-HOW
SHARING
- INTERNATIONALES
TEAM
- SPORT
- FIRMENEVENTS
- Wir bieten dir ein attraktives **Gehalt** und **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- Modernes Arbeiten in einem **internationalen Team** mit **flachen Hierarchien** und kurzen Entscheidungswegen

**Qualifikationen**:

- Nach deiner **erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung** hast du mehrjährige Berufserfahrung gesammelt, idealerweise bereits in einer ähnlichen Position im Office Management
- Neben einem **sicheren Umgang** mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Teams und Excel) kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kolleg*innen und Kund*innen
- Als **Organisationstalent** ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig
- Deine **Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung** zeichnen dich aus
- Fließende **Deutsch
- und Englischkenntnisse** runden dein Profil ab

**Develop yourself and the digital future - at Reply**:
Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services.
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