Assistenz Der Einkaufsleitung - Berlin, Deutschland - B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH
Beschreibung
Für unser Verwaltungsteam an unserem Standort in Berlin Lichterfelde suchen wir eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, der uns in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt:**Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)**
Du wirst Teil eines wachsenden Teams mit Aussicht auf Weiterentwicklung und unterstützt die Einkaufsleitung bei der Beschaffung für die folgenden Bereiche: Bau
- und Handwerk, Sanitär, Facility Management sowie infrastrukturelles Gebäudemanagement als auch Bürobedarfsbeschaffung.
**Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir**:
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- 28 Tage Erholungsurlaub
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung (40-Stunden-Woche)
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Ein nettes Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Einkauf bei der Standardisierung unserer Einkaufsprozesse sowie bei der Entwicklung von Beschaffungsstrategien für alle Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in Absprache mit der Einkaufsleitung
- Aktive Einholung von Angeboten, Mustern und Preisen unter Berücksichtigung stetiger Marktbeobachtung, inkl. Führung von Verhandlungen, Dokumentation und Pflege der Stammdaten
- Operative Abwicklung von Lieferantenbestellungen über die unternehmenseigene Software
- Überwachung der Liefertermine sowie Kommunikation mit unseren Lieferanten
- Überprüfung eines korrekten Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Aufbereitung von Kennzahlen zur Ableitung von Handlungsstrategien zwecks der Beschleunigung interner Prozesse sowie der Wirtschaftlichkeit
- Austausch und enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen
**Dein Profil**:
- Du besitzt ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Einzelhandel oder Groß- und Außenhandel
- Du bringst erste relevante Berufserfahrung im Einkauf mit, Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Dich zeichnet eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung aus
- Du arbeitest sowohl selbstständig und eigenverantwortlich als auch gerne im Team
- Du besitzt eine strukturierte, ergebnisorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Du kannst mit den gängigen MS-Office Anwendungen sehr sicher umgehen (insbes. Excel)
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Kontakt:
Bauer Gruppe GmbH
Goerzallee 309
14167 Berlin
Tel.:
Mobil:
- Hinweis: Wir bevorzugen einen elektronischen Bewerbungseingang, vermeide daher bitte die Zusendung von Papierbewerbungen, diese können wir dir aus organisatorischen Gründen nicht zurückschicken_.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.600,00€ ,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Bachelor (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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