Sachbearbeitung Im Stab Der Fachbereichsleitung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens
- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort
- und Weiterbildung gefördert wird?

Die **Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen** **(Einsatzort: Hohenzollerndamm , 10713 Berlin) sucht

ab sofort (1. Stelle) bzw. ab dem Stelle), unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung im Stab der Fachbereichsleitung Außendienst (Führungsunterstützung) des Ordnungsamtes***

**KENNZIFFER** **ENTGELTGRUPPE**

cw23-174O E9b TV-L

**ARBEITSZEIT** **BEWERBUNGSFRIST**

Vollzeit (100 %

(39,4 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**
Unterstützung der Fachbereichsleitung des Außendienstes bei büromäßigen Abläufen/Organisationsangelegenheiten:

- Fertigung von Antwortentwürfen für Schreiben an die politische Leitung einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Fertigung von Stellungnahmen zu Anfragen und Ersuchen aus dem politischen Raum sowie Fertigung von Entwürfen für BVV - Drucksachen (VzK), Anfertigung und Auswertung von Statistiken für politische oder sonstige Anfragen
- Fertigung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen zu Bürgerbeschwerden einschließlich Einholen der dafür erforderlichen Informationen, Terminüberwachung von diversen Vorgängen und Rücksprachen im Rahmen der Unterstützung der vielfältigen Aufgaben der Leitungsebene

Unterstützung der Leitungsebene bei Personalangelegenheiten:

- Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahl
- und Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen (z.B. Abmahnungen, Attestauflagen, Vertrauensärztliche Untersuchungen)
- Unterstützung der Leitungsebene bei Beschaffungsvorgängen, wie z.B. Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die zentrale Vergabestelle (z.B. Anschaffung von Parkscheinautomaten, Dienstfahrzeugen, Bewirtschaftungsvertrag für die Parkscheinautomaten), Durchführung von kleineren Beschaffungen für den Fachbereich, Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Parkraumbewirtschaftung und der Einführung von neuen Parkzonen, soweit nicht vorbehalten
- Unterstützung bei abteilungs
- und ämterübergreifenden Angelegenheiten
- Informationsbeschaffung, Recherchen, Vorlagen für die Leitungsebene
- Wahrnehmung von Terminen, soweit nicht der Leitungsebene vorbehalten
- Sonderaufgaben und -projekte (z.B. Versteigerungen von Asservaten, Durchführung von Interessenbekundungsverfahren zur Abgabe von sichergestellten Fahrrädern nach Vorgaben der Fachbereichsleitung/stellv. Fachbereichsleitung)
- Erarbeitung von Dienst
- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen für Koordination, Allgemeinen Ordnungsdienst und die Parkraumüberwachung nach Vorgaben der Fachbereichsleitung/stellv. Fachbereichsleitung
- Bearbeitung und/oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Fachbereiches, E-Government-Angelegenheiten, Verfahrensverantwortung/Systemadministration bei IT-Verfahren (soweit nicht anderweitig vorbehalten)
- MDE-Web-Office
- Kontakt zur Pressestelle (Social-Media)
- Mitarbeit bei der Digitalisierung
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen auch abteilungs
- oder verwaltungsübergreifend

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in oder Bachelor im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Studium der Rechtswissenschaften mit Erstem Staatsexamen oder Bachelor im Fach Rechtswissenschaft mit dem Abschluss Bachelor of Laws

**oder**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement und erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
- Erwünscht sind Vorerfahrungen in einer Ordnungsverwaltung.

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

**UNSER ANGEBOT**
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- eine Verei