Mitarbeiter Empfang - Berlin, Deutschland - B.I.G. Corporate Services

B.I.G. Corporate Services

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über uns
Die B.I.G. Corporate Services unterstützen die Management
- und Kernprozesse der einzelnen Unternehmen durch ihre professionellen Dienstleistungen.

Wir suchen dich ab sofort zur Unterstützung unseres Office-Teams.

Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Besucher - täglich an unserem Empfang von 8.00 Uhr Uhr (Montag - Freitag)
- Als freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale leitest du Gespräche an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du begrüßt unsere Gäste und verwaltest die Konferenzräume
- Du übernimmst die Posteingang/-ausgangsbearbeitung sowie den allgemeinen Schriftverkehr selbstständig
- Du planst und organisierst Dienstreisen und unterstützt bei der Beantragung von Visa
- Damit der Alltag bei uns reibungslos verläuft, unterstützt du dein Team bei allgemeinen Organisationsaufgaben (bspw. Verwaltung der Zugangskarten, Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen für die Buchhaltung, Bestandskontrolle und Bestellung diverser Büromaterialien)

Dein Profil
- Du bist bei uns richtig, wenn dir der Kontakt zu Menschen Freude bereitet
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Berufserfahrung im Officemanagement, am Empfang, im Sekretariat oder Ähnliches mit
- Die Anwendung des MS Office-Paketes ist dir vertraut
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, reagierst flexibel und hast eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem selbst organisierten Team und daran, gemeinsam Entscheidungen zu treffen
- Du bringst ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit
- Eine hohes Maß an Kunden
- und Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab

Wir bieten
Wir verlassen uns auf dich - so wie du dich natürlich auf uns verlassen kannst Wir stehen dir in jeder Lage mit Rat und Tat zur Seite. Ob es um aktives Teambuilding, Coaching oder fachgerechte Schulungen geht, du kannst jederzeit auf uns zählen. So oder so kannst du bei uns selbstbestimmt und eigenverantwortlich wirken.

Obwohl wir unsere Heimat im pulsierenden Berlin gefunden haben, erlebst du bei uns einen ruhigen Mix aus Gewerbe
- und Naturschutzgebiet mit Campus-Atmosphäre und guter Verkehrsanbindung. Fitness und Entspannung schließen sich bei uns nicht aus, dafür sorgen ein eigenes Volleyballfeld, Bike-Leasing und eine weitläufige Rasenfläche mit Strandkörben. Nicht zuletzt tummeln sich sogar vierbeinige Kollegen auf dem Gelände, schließlich wartet hinter so mancher Bürotür ein Hundeleckerli.