Teamassistenz (W/m/d) Der Abteilung Applications & - Munich, Deutschland - Siemens

Siemens

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Niemand ist perfekt, aber ein Team kann es sein**
**.**

Siemens Large Drive Applications (LDA) innerhalb der Portfolio Companies steht weltweit für zukunftssichere Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Industriesoftware sowie Serviceleistungen und Digitalisierung basierend auf innovativen Technologieplattformen.

**Werden Sie Teil unseres globalen Teams.**

Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere kaufmännische und technische Segmentleitung sowie deren Mitarbeitende bei Fragen zu diversen Themen (z.B. Reisen, Bestellungen, Workshops etc.) und sind zentraler Ansprechpartner (w/m/d) zwischen Mitarbeitenden und den Fachabteilungen.
- Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie die Terminkoordinierung inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung, die gesamte Büroorganisation und unterstützen prozessual bei Personalangelegenheiten.
- Sie verantworten die Workshop
- und Event-Organisation und unterstützen bei Jubiläen und Abschieden.
- Sie übernehmen die Unterstützung bei der inhaltlichen und grafischen Erstellung von Präsentationen sowie das Einsammeln von Unterlagen und erstellen Dokumente, interne Rundschreiben und Mitteilungen auf Deutsch und Englisch.
- Für die Mitarbeitenden sind Sie zuständig bei der Erstellung von Visums-Anträgen, bei der Fehlerkorrektur und Zeiterfassung in TimoWeb und SAP, bei der Pflege der monatlichen Stundenschreibungen sowie bei der Änderung der Zeitmodule.
- Sie wickeln Bestellungen in OneSRM/myMall (Büromaterial, Seminare, etc.) ab und holen Angebote ein.

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, relevante Berufserfahrung.
- Erfahrungen in der Eventorganisation konnten Sie bereits sammeln.
- Sie bringen zudem Kenntnisse eine internen Aufbau
- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe sowie kaufmännisches Basiswissen mit.
- Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen Toolkenntnisse im Bereich Eventplanung, Konferenz
- und Sachzuwendungen für Bewirtungen sowie im Bereich Bestellungen.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
- Sie sind eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
- In einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld mit täglich neuen Herausforderungen und Aufgabenstellungen fühlen Sie sich wohl.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Organization**: Portfolio Companies

**Company**: Siemens AG

**Experience Level**: Early Professional

**Full / Part time**: Either