Fachkraft Büromanagement - Hannover, Deutschland - PME Familienservice

PME Familienservice

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.

**Du suchst einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen, bei dem deine Ideen willkommen sind und du als Mensch wichtig bist?**

Für unsere Filiale in Hannover suchen wir eine Fachkraft für Büromanagement und Recherchetätigkeiten in Teilzeit Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 1 Jahr. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist geplant.

Worauf du dich freuen kannst
- Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder
- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
- Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
- Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich
- Zuschuss zum Deutschlandticket im Firmenabo
- eine moderne Arbeitsumgebung in der Südstadt von Hannover

Das haben wir außerdem
- Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance)
- Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke
- Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
- Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
- Vergütung und Eingruppierung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
- Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
- Jährliches Budget für unsere Modekollektion

Deine Rolle bei uns
- Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung von telefonischen Kundenanliegen im Rahmen unseres bundesweiten Empfangs, auch auf Englisch
- Telefonische Betreuung des internen Empfangs in Hannover
- Verstärkung unseres Office-Management-Teams bei der Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Kontaktanfragen unserer Kunden sowie Registrierungsaufgaben inkl. Datenpflege
- Bearbeitung der täglichen Post und Entgegennahme von Paketen und Lieferungen
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Gästen
- Verantwortliche Ansprechpartner:in für Lieferanten und Handwerker vor Ort
- Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen lokal, regional und bundesweit
- Bestellung von Büromaterial sowie Mitarbeiterverpflegung
- Unterstützung unserer Kolleg:innen in den Fachteams bei internen administrativen Aufgaben: Vermittlungs
- und Recherchetätigkeiten, Datenpflege in der firmeneigenen Datenbank, Aufbau und die Kontaktpflege zu Beratungs
- und Therapiestellen, Kennenlernen von Betreuungspersonen, Organisation von Veranstaltungen

Das bringst du mit
- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für Büro
- und Empfangstätigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- routinierter Umgang mit PC und Aufgeschlossenheit für Digitalisierung (Office 365)
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Gelassenheit
- Einsatzmöglichkeit MO bis FR zwischen 08:00 und 18:00 Uhr - nach Absprache mit den Team-Kolleg:innen kombinierbar mit Mobile Office

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?
Dann bewirb dich direkt hier auf unserer Stellenbörse oder per WhatsApp.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf dich

**Wir bitten dich, dir den ** **ab 17:00 Uhr für die Teilnahme an einer Bewerberrunde freizuhalten. Hierzu laden wir gesondert ein.**

pme Familienservice GmbH

30171 Hannover

Wir haben die Auszeichnung **Leading Employer 2024** erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.