Management Assistant - Duesseldorf, Deutschland - SUMTEQ GmbH

SUMTEQ GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die SUMTEQ GmbH ist ein innovatives, aufstrebendes Unternehmen der Chemiebranche, das 2014 in Köln gegründet wurde und derzeit mehr als 40 Mitarbeiter beschäftigt. Grundlage der SUMTEQ GmbH ist eine weltweit einzigartige Technologie zur Herstellung eines nanoporösen Polymerschaums, der einen besonderen Beitrag zum Umweltschutz leistet. Angefangen bei der ressourcenschonenden Produktion, kommt unsere Materialklasse vor allem dort zum Einsatz, wo Energieeffizienz großgeschrieben wird. So reichen unsere Anwendungsgebiete von der Hochleistungsdämmung in Bau und Industrie bis hin zum Einsatz als Trägermaterial im Kunststoffrecycling.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das weitere Unternehmenswachstum am Standort Düren eine verantwortungsbewusste Unterstützung im administrativen Bereich, mit 20-40 Arbeitsstunden in der Woche.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Korrespondenz (Deutsch & Englisch) sowie alle damit verbundenen Sekretariatssaufgaben
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Übernahme der Büroorganisation und -administration
- Eigenverantwortliche Organisation der Sekretariats
- und Datenablage
- Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen mit SAP
- Unterstützung der kaufmännischen Abteilung (Finanzbuchhaltung und Personalwesen)

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und verfügen über entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenzarbeit
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software und idealerweise mit gängigen ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen (SAP, DATEV von Vorteil)
- Grundkenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen von Vorteil
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und das nötige Durchsetzungsvermögen
- Sie sind flexibel und arbeiten strukturiert, vertrauensvoll und zuverlässig
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Freude an neuen Herausforderungen

**Was wir bieten**
- Mitgestaltungsmöglichkeit beim Aufbau und Umsetzung administrativer Prozesse
- Spannendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- Motiviertes und multidisziplinäres dynamisches Team in moderner und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents und andere Benefits
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Ausreichend kostenlose Parkplätze vorhanden

Haben wir Sie überzeugt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungs-anschreiben sowie aktuellen Lebenslauf mit Zeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite unter Jobs/Karriere.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Verena Rumpel

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort