Assistenz Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - Jobactive GmbH
Beschreibung
Ihre Aufgaben:- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (per MS Word und E-Mail)
- Terminvereinbarung und -organisation
- Reisebuchung und Kostenabrechnung
- Erstellen von Präsentationen in MS PowerPoint
- Erstellen von Kalkulationen in MS Excel
- Empfang und Organisation der Bewirtung von Gästen
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner in der Kommunikation mit der Geschäftsführung für internationale Standorte
- Bewerbermanagement
- Organisation von Sonderveranstaltungen der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Erste Erfahrung im relevanten Bereich vorteilhaft
- Hohe Kunden
- sowie Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zeitlich flexibel
Was wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Unternehmen
- Ganzheitliche professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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