Assistent Im Sekretariat Service Optik - Oberkochen, Deutschland - ZEISS Group

ZEISS Group

Geprüftes Unternehmen

Oberkochen, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Rolle- In einem modernen und motivierten Team als Gleitzeitbeauftragter die tägliche und monatliche Zeiterfassung der unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle (NAZ, Wechselschicht, 3-Schicht etc.) in SAP P11 monitoren und ggf. Korrekturen durchführen- als Service Requester Anträge für IT-Dienstleistungen und Berechtigungen erstellen (z. B. Bestellung von IT-Services/Hardware, Laufwerksfreischaltungen, Neuanlage von Mitarbeitenden)- Informationen/Kennzahlen in Form von Reports aufbereiten und Schriftstücke sowie Formulare aktualisieren, erstellen und vervielfältigen- interessante Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. die Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Tagungen ausführen, sowie das Termin-Management von Besprechungen, Besuchen und Reisen übernehmen

Ihr Profil- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) und 1- bis 2-jährige Erfahrung in der Abwicklung von Geschäftsvorgängen- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Erfahrung in SAP P11 (spez. Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmodelle)- Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise- ein kommunikatives Wesen, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit

Your ZEISS Recruiting Team:
Oliver Reith