Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Sekretariat Und - Balingen, Deutschland - DRK-KV Zollernalb e.V.

DRK-KV Zollernalb e.V.

Geprüftes Unternehmen

Balingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabenprofil**:
Empfang / Sekretariat (ca. 70 %)
- Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden
- Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe
- Bearbeitung des zentralen Postverkehrs
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
- Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft, Raum
- und Fuhrparkplanung)
- Unterstützung und Vertretung bei der Verwaltung des Rettungsdienstlagers inkl. Warenausgabe an Mitarbeiter,

Aus
- und Rückgabe von Dienstkleidung, Angebotsvergleiche und Bestellungen

Verwaltungstätigkeit Menüservice (ca. 30 %)
- Annahme und Koordination von Bestellungen im Heiß- und Tiefkühlbereich
- Stellvertretung bei der Planung und Erstellung von Dienstplänen
- Ansprechpartner für die weiteren Teammitglieder der Abteilung
- Bestandskundenbetreuung und Akquise der Neukunden

**Das erwarten wir von Ihnen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikations
- und Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine eigenverantwortliche, selbstständige Tätigkeit
- Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vergütung nach DRK-Tarifvertrag
- Zahlreiche Benefits

Wir freuen uns über Ihr Engagement und auf Ihre Bewerbung bis bitte bewerben Sie sich online.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Graf unter der Telefonnummer 07433/