Executive Assistant - Hof, Deutschland - Viessmann Clean and Cool Solutions

Viessmann Clean and Cool Solutions

Geprüftes Unternehmen

Hof, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt Du den Platform Lead/CEO der Viessmann Clean & Cold Solutions bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und stellst Deine Organisationsfähigkeit unter Beweis.

Für die Viessmann Refrigeration Solutions GmbH suchen wir Dich

Ab sofort,** Executive Assistant (m/w/d) **für unseren Platform Lead/CEO Viessmann Clean & Cold Solutions am Standort Hof/Saale.

**Was Du bewirkst**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft, insbesondere bei der optimalen Planung, Durchführung und Koordination von Prozessen und Terminen (inkl. Vor
- und Nachbereitung von Meetings), sowie die Planung von Geschäftsreisen
- Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die selbstständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie von Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Du unterstützt bei allen Themen der internen und externen Kommunikation
- Du arbeitest aktiv an Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen
- Du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Partner
- Du bist für die ordnungsgemäße zentrale Ablage wichtiger Dokumente, wie z.B. Verträge der Geschäftseinheit, verantwortlich

**Dein Dienstsitz**:Hof-Saale (Remote an 2 Tagen/Woche möglich)

**Deine wöchentliche Arbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Std./Woche)

**Art der Anstellung**: Unbefristet

**Das bist Du**:
Du bist kommunikationsstark, kannst Dich schnell in neue Abläufe einarbeiten und behältst den Überblick über viele verschiedene Themen? Außerdem kannst Du mit einem sicheren und freundlichen Auftreten punkten? Damit Du in Deinem Job erfolgreich sein kannst, bringst Du außerdem Folgendes mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Pluspunkt
- Erfahrung im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Problemlösungs
- und Entscheidungsfähigkeiten sowie ein proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit modernen Business-IT-Programmen und digitalen Tools

**Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Wir lieben Deinen Spirit**

**Das macht uns besonders**:
Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter geschaffen:

- Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen
- Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen
- Wir bieten Dir diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an

**Das sind wir**:
Das unabhängige Familienunternehmen Viessmann wurde 1917 als Werkstatt für Heiztechnik gegründet und ist heute eine globale, breit diversifizierte Gruppe. Alle Aktivitäten basieren auf dem Unternehmensleitbild "Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen" - das ist die Leidenschaft und die Verantwortung, die die Mitglieder der großen weltweiten Viessmann Familie jeden Tag an
- und umtreibt. Diesem Ziel folgend, bietet Viessmann Unternehmen und Mitgestaltern ein Ökosystem, das sich über die Heizungsbranche hinaus für die Vermeidung, Reduktion und Speicherung von CO2 einsetzt.

**Besuche uns auch unter**:
LinkedIn: Viessmann Clean & Cold Solutions

**Deine Bewerbung richtest Du bitte an**:
Viessmann Refrigeration Solutions GmbH

Personalabteilung

Frau Regina Gill

**Bitte füge Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung bei.**

Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, den Erfolg unseres Unternehmens auf den dynamischen Märkten Europas und Nordamerikas voranzutreiben.

**Wir freuen uns von Dir zu hören