Sachbearbeiter (M/w/d) - Schweinfurt, Deutschland - Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH

Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Schweinfurt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der **gfi Schweinfurt**, Nebenstelle Schrammstraße, ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d)** im Bereich Administration/Verwaltung mit 25 Stunden in der Woche zu besetzen. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf Vor
- und Nachmittage.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Projektbuchhaltung
- Terminvereinbarung mit Auftraggebern (m/w/d) und Kunden (m/w/d)/Teilnehmern (m/w/d)
- Einholung von Angeboten für Aktivitäten der HEROES
- Mit-Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Kunden (m/w/d) und Teilnehmern (m/w/d)
- Auswertung von Evaluationen
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
- organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Sprachkursen und Prüfungen
- Empfangstätigkeiten und Telefondienst
- Pflege der Homepages und des Raumplansystems
- Rechnungsstellung

**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick
- Kontaktfreude und Kommunikationsstärke
- gute EDV-Kenntnisse im MS Office-Programmen
- Berufserfahrung wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Sinnstiftende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur in einer modernen sozialen Organisation
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und -strukturen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

**Des Weiteren erwartet Sie an unserem Standort**:

- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Gute Verkehrsanbindung
- Fairer Umgang miteinander
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

**Fragen beantwortet Ihnen gerne**:
Herr Thomas Fleck
Koordination Schrammstraße
Telefon

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Die gfi wurde 2018 bei der Studie "Deutschlands beste Jobs mit Zukunft" in der Branche Sozial
- und Gesundheitswesen ausgezeichnet.