Gemeindesekretär:in - Hamburg, Deutschland - Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen während der Öffnungszeiten des Kirchenbüros
- Unterstützung der Kirchengemeinde in allgemeinen Sekretariatsaufgeben
- Verwaltung einer Zahlstelle (Bank, Handkasse)
- Rechnungen kontrollieren und kontieren
- Vor und Nachbearbeitung der Beurkundung von Amtshandlungen (Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen) sowie Mitgliedschaftsveränderungen
- Veranlassung der Zahlung von Aufwandentschädigungen, Honoraren und Aushilfsvergütungen
- Technische und organisatorische Vorbereitung von Gottesdiensten und Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Erfahrungen in einem Büro mit Publikumsverkehr bringen Sie bereits mit
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie können selbständig arbeiten, sind aber auch teamfähig
- Sie besitzen gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
- Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, gute Umgangsformen und ein aufgeschlossenes und freundliches Wesen
- Sie haben Lust, sich in unsere kirchlichen Strukturen und insbesondere in die kirchlichen online Dienste [KIRA, Gemeindeportal, ] einzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine tarifliche Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT - Entgeltgruppe K6)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort
- und Weiterbildung
- Einen gut erreichbaren Arbeitsort in Barmbek am Hartzlohplatz
- Ein gutes und wertschätzendes Betriebsklima

Bewerbungsschluss ist der 01. Mai 2023