Projektassistenz (M/w/d) - HR Boutique - Munich, Deutschland - Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, eine moderne HR Boutique, würden Sie sehr vielseitige Aufgaben übernehmen:

- Vielseitige Unterstützung der Projektteams
- Unterstützung in der kompletten Abwicklung
- Pflege der firmeneigenen Bewerberdatenbank
- Systemeingabe von Interviewberichten
- Office Management
- Einholen von Unterlagen sowie Klärung von Rückfragen
- Erstellen und Bearbeiten von Kandidatenprofilen
- Kandidatenberichte digital übernehmen
- Ansprechpartner für die Kunden sowie Bewerber inkl. Reisemanagement
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Übernahme von handschriftlichen Vorlagen in das Bewerber-/Unternehmensprofil
- Office Management inkl. Bestellwesen und Koordination von Dienstleistern
- Vertragsmanagement in Gänze
- Koordination von Veranstaltungen
- Telefonannahme sowie Postbearbeitung
- Übernahme von Sonderprojekten
- Koordination von Anzeigen im Zusammenarbeit mit der Agentur
- Terminierung von Interviews und Meetings
- Durchführung von Mailingaktionen

und vieles mehr.

SIE - IN WORTEN
Sie bringen nebst einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung praxisnahe Berufserfahrung mit. In der Kommunikation sind Sie sicher und bedacht. Sie sprechen idealerweise auch gutes Englisch.

Sie agieren pragmatisch, denken lösungsorientiert, gehen selbstständig und eigeninitiativ vor, sind verbindlich - verbunden mit einer sehr vertrauensvollen Art - und können sich angstfrei auf jedem "Parkett" bewegen.

Eine strukturierte, übersichtliche, effektive und gewissenhafte Vorgehensweise sind sicherlich von großem Vorteil. Außerdem sollten Sie es mögen, morgens nicht zu wissen, welche Themen auf den Tisch kommen. Jeder Tag ist anders.

Wenn Sie Ihren Job lieben, Humor haben und morgens gerne in die Arbeit gehen würde das wunderbar passen.

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich aufgrund der Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über ein Kennenlernen freuen.

Alternativ können Sie sich natürlich auch hierüber direkt bewerben.

Auf den weiteren Austausch freue ich mich schon
Ihre Priscilla Goebel