Assistenz (W/m/d) - Duesseldorf, Deutschland - Universität zu Köln

Universität zu Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist
gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern ver
- antwortlich für die Geschäftsführung und die strategische
Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für
das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt
den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen orga
- nisatorischen und inhaltlichen Aspekten.

IHRE AUFGABEN
- eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen

und Sitzungen des Rektors
- Koordination und Organisation von Inlands
- und Aus
- landsreisen des Rektors
- Veranstaltungsmanagement sowie Customer Relations

Management inklusive der Pflege von Adressdaten
- banken
- projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement
- Betreuung von (internationalen) Gästen und

Delegationen
- besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion

zu Verwaltung, Fakultäten, externen und internationalen
Kooperationspartner*innen
- eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen
- allgemeine Bürotätigkeiten

IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium

(Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich ab
- geschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
oder Verwaltungsbereich
- nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufs
- erfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbarer
Position
- nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs
- und Büro
- managementerfahrungen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und
Schrift in deutscher und englischer Sprache
- sicheres und verbindliches Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe
- strukturierte, effiziente und selbstständige

Arbeitsweise
- umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office
Produktlinie, SAP-Kenntnisse erwünscht
- ein hohes Maß an Loyalität und Integrität

WIR BIETEN IHNEN
- interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur

Hochschulleitung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Fa
- milie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
(39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV Die Bewerbungsfrist endet am
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Annelene Gäckle

Assistenz (w/m/d)

Büro des Rektors