Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) - Nuernberg, Deutschland - Oladu Seitz Personal GmbH

Oladu Seitz Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird

Unser Kunde wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet und ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in
- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen und japanischen Wirtschaftsrecht. Für den Standort in München suchen wir im Kundenauftrag ab sofort eine:
**Empfangsassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang (08:00 Uhr bis 17:00 Uhr inkl. Pause)
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure
- Koordination der studentischen Hilfskräfte im Office Management
- Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
- Unterstützung bei der Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering etc.)
- Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
- Unterstützung bei der Organisation von internen Events sowie im Office Management

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

**Unser Kunde bietet Ihnen**:

- Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
- Ab Sommer 2023: ein neues und topmodernes Büro in den Fünf Höfen München
- Kostenfreies Firmenticket - auch zur privaten Nutzung (Ab Mai Deutschlandticket voraussichtlich)
- Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder direkt über die Jobbörsen-Bewerbungsfunktion.
Für Fragen stehen Frau Seitz oder Frau Oladu gern unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ ,00€ pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort