Abteilungsleitung Für Den Zentralen Einkauf - Bochum, Deutschland - Hochschule Bochum am Standort

Hochschule Bochum am Standort

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der **Hochschule Bochum** ist im **Dezernat 1 - Finanzen und Organisation -** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Abteilungsleitung für den Zentralen Einkauf (EG m/w/d)**:
zu besetzen. Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitbeschäftigung** (z. Zt. 39 Stunden, 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.

Der Zentrale Einkauf ist als eine von drei Abteilungen dem Dezernat 1 - Finanzen und Organisation - zugeordnet und beschafft sämtliche für Lehre und Forschung und in den zentralen Einrichtungen benötigten Güter und Dienstleistungen. Dies geschieht in direkter Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen. Im Rahmen des E-Governments werden die Prozesse von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsbearbeitung durchgehend digital gestaltet.

Als Abteilungsleitung für den Zentralen Einkauf verantworten Sie Führungs-, Fach
- und Organisationsaufgaben der Abteilung. Für diese Position suchen wir eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, idealerweise mit Kenntnissen im Vergaberecht und ersten Führungserfahrungen.

**Aufgabengebiet**:

- Leitung der Abteilung Einkauf mit derzeit sechs Beschäftigten
- Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungsverfahren sowie Bauvergaben nach VOB unter Berücksichtigung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
- Beratung der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung zu Fragen im Zusammenhang mit der Beschaffung von Geräten und Dienstleistungen
- Grundsatzangelegenheiten des zentralen Einkaufs
- Übernahme strategischer Projekte für den Einkauf, beispielsweise Aufbau und Weiterentwicklung eines Vertrags
- und Lieferantenmanagements
- Abwicklung der Zollformalitäten für Im
- und Exporte der Hochschule Bochum sowie Beratung der Bedarfsstellen in allen Zollfragen
- Gestaltung des Prozesses zur Digitalisierung des Einkaufs

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs
- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Verwaltungs
- oder Rechtswissenschaften oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, nachgewiesener Erfahrung im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO)
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen erwünscht
- Fundierte Kenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. GWB, VgV, VOB, UVgO) erwünscht
- Kenntnisse der Prozessmodellierung und IT-Affinität
- Ausgeprägte Kommunikations-, Entscheidungs
- und Konfliktlösungskompetenz
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Analytische und konzeptionelle Arbeitsweise, Fähigkeit zum eigenverantwortlichen ziel
- und ergebnisorientierten Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit Gestaltungsmöglichkeiten (z.Zt. 39 Stunden 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 11 und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit zur personlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wenn Sie Spaß an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Seit 2008 ist die Hochschule als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.