Teamassistenz (M/w/d) Für Die Fort- Und - Augsburg, Deutschland - Universitätsklinikum Augsburg

Universitätsklinikum Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie suchen einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Wirkungskreis mit Perspektive? Sie möchten den Ausbau einer modernen Bildungseinrichtung, der Akademie für Gesundheitsberufe, aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für die **Akademie für Gesundheitsberufe** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, in Vollzeit, eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fort
- und Weiterbildung
- Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen und Kundenunterlagen
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung der Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Digitale Pflege unseres Lernmanagementsystems und des Seminarverwaltungsprogrammes
- Assistenz und Begleitung von Seminaren in Präsenz
- und Online-Formaten
- Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungsteilnehmenden und Dozierenden
- Erstellung von Briefen, Protokollen, Dokumenten, Flyern und Präsentationen
- Verwaltung und Bestellung von Büro
- und Unterrichtsmaterial
- Terminkoordination, Kundenkorrespondenz
- Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Berufserfahrung)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in Lernmanagement
- und Videokonferenzsysteme sowie weitere Software-Programme
- Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Fort
- und Weiterbildungseinrichtung
- Vergütung in EG 5 nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. einer innovativen, praxisnahen und zukunftsweisenden Fort
- und Weiterbildung in einem engagierten und kollegialen Team
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs
- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg müssen gem. - 23a i.V.m. - 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden sowie ein gültiger Immunitätsnachweis gegen COVID-19 gem. - 20a Abs. 2 IfSG vorliegen.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Akademie für Gesundheitsberufe, **Frau Ruth Hintersberger**, unter der Telefonnummer 0821/ oder die kommissarische Leitung der Fort
- und Weiterbildung, **Frau Susanne Fröhlich**, unter der Telefonnummer 0821/ sehr gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum ** **hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.