Koordinator (M/w/d) Empfang & Vorstandsassistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - Julius Baer

Julius Baer
Julius Baer
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.

**YOUR CHALLENGE**:
Als Assistenz (m/w/d) erleben Sie das Tagesgeschäft der Vorstände aus den Bereichen COO sowie CRO und CFO in Frankfurt a.M. hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Des Weiteren haben Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen den externen Empfangskollegen und den Mitarbeitenden bei der Bank Julius Bär Deutschland AG.
- Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Aufgaben und sorgen für ein effizientes Zeitmanagement
- Neben der Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, koordinieren Sie Termine und managen kompetent die Kommunikation
- Sie bereiten die Reisekostenabrechnung der Vorstände vor und erstellen Präsentationen
- Am Telefon geben Sie Ihren Gesprächspartnern jederzeit verbindliche Auskünfte
- Als Koordinator (m/w/d) verantworten Sie den reibungslosen Ablauf am Welcome Desk. Dieser beinhaltet u.a. das Management der Konferenzräume/Telefonzentrale, des Materiallagers und der Poststelle.

**YOUR PROFILE**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, welche idealerweise durch einen bankfachlichen Hintergrund ergänzt wird
- Sichere Umgangsformen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement zeichnet Sie aus
- Versiert nutzen Sie die MS Office Produkte und verfügen über sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse
- Als Organisationstalent verfügen Sie über den "Blick für das Wesentliche"
- Der absolut diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen, Loyalität und Teamfähigkeit sind für Sie in dieser Position selbstverständlich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Anschreiben unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrem Gehaltswunsch.
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