Werkstudent Officemanagement Und - Stuttgart, Deutschland - Rundstedt

Rundstedt

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir schnellstmöglich Unterstützung im Office-Management und im operativen Tagesgeschäft unseres Bewerbermanagements und unseres Vertriebs. Als Teil unseres Teams erhältst Du so einen umfassenden Einblick in unser Familienunternehmen sowie unser spannendes Beratungsgeschäft rund um die Themen Personalveränderungen, umfangreiche Transformations-Prozesse und Outplacement.

**DEINE AUFGABEN**:
Du unterstützt den Empfang und bist für unsere Kunden, Gäste und Dienstleister erster Ansprechpartner bei Fragen rund um den Standort:

- Dabei übernimmst Du die Kommunikation und Abstimmung per Telefon, E-Mail und Brief.
- Die Betreuung unserer Besprechungs
- und Beratungsräume sowie unserer Klientenlounge gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
- In unserem Backoffice unterstützt Du von der Planung des Büro
- und Verbrauchsmaterials bis zu Terminvor
- und -nachbereitungen und koordinierst unsere Lieferanten und externen Dienstleister.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner Workshops und Veranstaltungen.
- Im Placement Service steuerst und begleitest Du Bewerbungsprozesse unserer Klienten in enger Abstimmung mit unseren Karriereberatern.
- Für unseren Vertrieb übernimmst Du die Datensuche, Datenpflege, Anlage und Auswertung in unserer Datenbank und hilfst bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Angeboten.

**DEIN PROFIL**:

- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) an einer (Fach-)Hochschule und an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.
- Egal, welches Fach Du studierst und wie weit Du in Deinem Studium bist: Für uns zählt Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Service
- und Qualitätsorientierung.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Solide Englischkenntnisse zur Betreuung ausländischer Telefonate sind wünschenswert.
- Du besitzt fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und kannst sehr gut mit Datenbanken und Online-Medien umgehen.
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Deine ausgeprägte Service
- und Qualitätsorientierung schlägt sich sowohl in einem freundlichen Umgang mit Deinen Kollegen als auch unseren Kunden nieder.

**Was uns wichtig ist**:

- Wir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.
- Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.
- von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jedes Mitglied eigenverantwortlich handelt.
- Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.
- Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.
- Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.

**Unser Angebot**:

- Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.
- Wenn Du möchtest und wir die passende Funktion für Dich haben, freuen wir uns, wenn Du Deine Karriere nach Deinem Abschluss bei uns startest. Du wärst nicht der/die Erste.
- Wir statten Dich mit allem aus, was Du zum mobilen Arbeiten brauchst.
- Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.
- Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit der Aufgabe, Deinem Studium und persönlichen Interessen ist uns wichtig.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann bewerbe Dich gleich Online.