Projektassistenz (M/w/d) - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg
Universitätsklinikum Heidelberg
Geprüftes Unternehmen
Heidelberg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am **Geschäftsbereich Konzerneinkauf **gesucht.
- Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die Versorgung aller klinischen, administrativen und Forschungsbereiche des Universitätsklinikum Heidelberg und deren Tochtergesellschaften. Durch seine Dynamik und durch seinen Einsatz, seine Ideen und seine Dienstleistungsorientierung trägt er wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und zur Fortentwicklung ganzheitlicher Beschaffungsprozesse am Universitätsklinikum Heidelberg bei.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Geschäftsbereich Beschaffung und Logistik

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:


**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben des Projektmanagements (Projektcontrolling, Ressourcenüberwachung, Projektrisikomanagement)
- Vor
- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und Terminen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung des Konzerneinkaufs und des strategischen Logistikmanagements (insbes. anwenderorientierte Koordination und Optimierung von Beschaffungsvorgängen)
- Projektbezogene Mitarbeit zur Optimierung der digitalen SAP-Beschaffungsprozesse
- Vorbereitung S/4 HANA-Migration: Mitarbeit bei der IST/ SOLL- Prozessbeschreibung, Mitarbeit bei der Durchführung und Dokumentation von Systemtests und Qualitätssicherungsaktivitäten
- Organisation von Schulungen für Projektmitglieder und Anwendern im Umgang mit neuen SAP-Systemen und Funktionen; eigenverantwortliche Erstellung entsprechender Unterlagen

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativ-klinischen Beschaffungswesen
- Ausbildereignungsschein
- Umfangreiche Kenntnisse in SAP MM, CO, PS sowie MS-Office insbesondere MS-Project
- Wünschenswert ist ein PRINCE2-Zertifizierung o.ä.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz sowie Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen und sicheres Zeitmanagement
- Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, neue Themenfelder für sich und andere aufzubereiten

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem Dienstleistungsunternehmen der Zukunftsbranche Gesundheitswesen
- Schnittstelle zu vielen Bereichen des Klinikums, dessen Tochtergesellschaften sowie externen Vertragspartnern
- Ein Team, in dem das Arbeiten Spaß macht
- Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Geschäftsbereich Beschaffung und Logistik
- Dr. Cornelia Hoffman - Geschäftsbereichsleitung
- Im Neuenheimer Feld 672
HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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