Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) - Mainz, Deutschland - Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Dezernat Hochschulentwicklung und Gutenberg Lehrkolleg der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Teilzeit (29,5 Stunden)
- Wir suchen eine engagierte Person (m/w/d), die der Leiterin des Dezernats Hochschulentwicklung (19,5 Std) und der Geschäftsführerin des Gutenberg Lehrkollegs (GLK) (10 Std) zuarbeitet. Eine Bewerbung nur auf einen der beiden Bereiche ist möglich; bitte geben Sie dies in Ihrer Bewerbung ausdrücklich an.Das Dezernat Hochschulentwicklung ) vereint Service, Beratung und Gestaltung insbesondere im Bereich Studium und Lehre unter einem Dach. Es besteht aus fünf Abteilungen: Entwicklung und Planung, Studierendenservice, Beratung (mit Zentraler Studienberatung, Career Service und Psychotherapeutischer Beratungsstelle), Anwendungsmanagement Campus Net und dem JGU Berichtswesen.Das GLK ) ist ein Expertengremium, welches das Präsidium, den Senat und die Fachbereiche zu strategischen Fragen der Lehre an der JGU berät. Es fördert die Lehre zudem durch Fördermaßnahmen, Preise und Veranstaltungen. Die Geschäftsstelle des GLK unterstützt das Expertengremium in seiner Arbeit und übernimmt alle anfallenden administrativen Aufgaben. Bei der Geschäftsstelle handelt es sich um ein kleines Team, bestehend aus der Geschäftsführerin (halbe Stelle), der zukünftigen Stelleninhaberin oder dem -inhaber sowie einem studentischen Mitarbeiter.
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**Ihre Aufgaben**:

- Analysieren interner Prozesse auf Effektivität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit unter Beachtung der Interessen des Dezernats mit dem Ziel der Digitalisierung/ Automatisierung
- Bearbeitung der digitalen Ablage in Docuware in Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung und anderer Projektmitglieder und -partner
- Finanz
- und Budgetverwaltung, jeweils für Dezernat und GLK (Bedarfsklärung und Planung, Controlling, Abwicklung von Zahlungs
- und Buchungsvorgängen)
- Pflege des Internetauftritts des Dezernats und des GLK (deutsch
- und englischsprachige Seiten) hinsichtlich Inhalt und Gestaltung
- Förderverwaltung für das GLK, u.a. Aktualisierung von Ausschreibungen, Aufbereitung eingehender Anträge
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen des GLK (sowohl gremieninterne Sitzungen als auch JGU-öffentliche Vernetzungsveranstaltungen)

**Ihr Profil**:

- Vorausgesetzt werden:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder durch Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- nachgewiesene fundierte Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation komplexer Abläufe
- nachgewiesene fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Mitteln im öffentlichen Bereich

Wir erwarten:
- selbstständige, sorgfältige, problemlösungs-orientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und sichere Beherrschung der deutschen Orthografie
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Souveränität im Zeit
- und Selbstmanagement
- gute Englischkenntnisse
- Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung

Vorteilhaft sind:
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, bevorzugt JGU
- sicherer Umgang mit Content-Management-Programmen, bevorzugt Word-Press
- Erfahrung mit den in der Verwaltung der JGU verwendeten spezifischen Programmen (z.B. MACH, CampusNet)

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im sinnstiftenden und dynamischen Arbeitsumfeld einer Universität
- die Möglichkeit zur eigenständigen Gestaltung in Ihrem Aufgabenbereich
- eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist zum zu besetzen. Der Stellenanteil für das Dezernat Hochschulentwicklung ist unbefristet zu besetzen, der Anteil für das Gutenberg Lehrkolleg ist zunächst bis 31. Dezember 2026 befristet.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine p