Assistenz Der Geschäftsführung - Dortmund, Deutschland - Optimerch GmbH

Optimerch GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist bereit zu wachsen und Großes zu schaffen? Dann werde jetzt Teil der Optimerch-Crew und trage dazu bei, nachhaltige Lösungen für die digitale Sichtbarkeit von Unternehmen zu schaffen. Wenn du gerne mit der Zukunft gehst, Herausforderungen suchst und unbedingten Erfolg willst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind Optimerch, ein modernes und offenes Team, bei dem Leidenschaft, Spaß & Wachstum an der Tagesordnung stehen. Unterstütze mit uns den Unternehmenserfolg unserer Kunden und bewirb dich jetzt

Aufgaben
- Unterstützung die Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Office Management, Finanzen, Auftragsmanagement und HR
- Du übernimmst Teile des Bewerbermanagements wie die Terminierung und Begleitung der Jobinterviews
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten zur strategischen Unternehmensentwicklung und wirkst bei der Umsetzung dieser mit
- Du stehst in Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon und bist für die Koordination von Terminen und deren Vor
- und Nachbereitung zuständig
- Du unterstützt bei weiteren administrativen To-dos wie beispielsweise Lohnabrechnungen und Buchhaltung, Bearbeitung der Post, Bestellprozessen und der allgemeinen Büroorganisation

Qualifikation
- Du hast erste Berufserfahrung und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kunden und Kollegen und deine Dienstleistungsmentalität zeichnet dich aus
- Du kannst fließend Deutsch und Englisch sprechen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung oder viel Erfahrung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und bringst Dich mit eigenen Ideen ein

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Schöne und super modern ausgestattete Büroräume mit höhenverstellbaren Tischen
- Windows oder Mac? Du hast die freie Wahl und ein riesen Monitor ist auch dabei
- Toller Teamgeist und großartige Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, agile Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßiges Feedback, um die individuelle Entwicklung zu fördern
- Wertschaffende Arbeit und spannende Aufgaben, die wesentlich zum Unternehmenserfolg beitragen
- Regelmäßige Workshops, Team-Events und Partys
- Für uns selbstverständlich: Snackbox, Obstkorb, Kicker, Playstation, Kaffee, Wasser, Softdrinks, Bierchen

Dein Weg ins Team
- Du füllst das Online-Bewerbungsformular aus und fügst ein Anschreiben und deinen Lebenslauf hinzu
- Du magst Schnelligkeit? Wir auch Deshalb prüfen wir deine Bewerbungsunterlagen und melden uns innerhalb von 3 Werktagen bei dir zurück.
- Eine Runde weiter? Dann erwartet dich ein 45- minütiges Online-Vorstellungsgespräch
- Du hast uns überzeugt Dann laden wir dich zu einem Probearbeitstag bei uns ein.
- Das Vertragsangebot erhältst du ganz kurzfristig von uns, wenn für dich und uns der Probearbeitstag gut gelaufen ist.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit