Assistenz Der Steuerberater - Idstein, Deutschland - Dr. Penné & Pabst PartmbB - P&P Gruppe

Dr. Penné & Pabst PartmbB - P&P Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Idstein, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine überregional tätige, mittelständische Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Idstein und Wiesbaden. Mit unserem Team bestehend aus fünf Partnern und etwa 60 Mitarbeitern prüfen und beraten wir Unternehmen verschiedener Branchen, Rechtsformen und Größen. Wir sind durch das Manager Magazin unter die **besten Wirtschaftsprüfer** für den Mittelstand 2023 gewählt worden. Wir legen großen Wert auf die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse und sind als **digitale Kanzlei** ausgezeichnet.

**Das bieten wir Ihnen**:

- **unbefristeter **Arbeitsvertrag und **30 Tage Erholungsurlaub**:

- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, (optional) Fahrtkostenzuschuss
- **moderner **und **digitaler **Arbeitsplatz mit **höhenverstellbarem Schreibtisch**:

- erfahrenes Team mit **flachen Hierarchien**:

- durch unser **Team an Sekretärinnen**, das aus fünf bis sechs Personen besteht und unsere voll digitale Telefonanlage mit niederlassungsübergreifendem Abwurfsystem, sind gegenseitige Vertretungen bei Abwesenheiten kein Problem
- **betriebliche Altersvorsorge** und **weitere Annehmlichkeiten**:

- individuelle **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- zentrale Lage mit guter **ÖPNV**-Anbindung und **Parkplätzen **in der Tiefgarage
- regelmäßige **Teamevents**:

- optionale **Schnuppertage **um uns und Ihren potentiellen Arbeitsplatz besser kennenzulernen

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie die Besetzung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Terminkoordination für die Geschäftsführung, Belegung der Konferenzräume planen, Telefonkonferenzen/Teamssitzungen organisieren
- Unterstützung unserer Projekt
- und Prüfungsteams
- digitale Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten
- Empfang und Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern
- interne Aufgabensteuerung, z.B. Mitarbeiterkoordination mit digitaler Einsatzplanung
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Rechnungsvorprüfung und digitale Ablage
- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterial

**Damit begeistern Sie uns**:

- **gute DATEV-Kenntnisse**:

- Sie haben eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Sie sind ein **Organisationstalent**, haben den Arbeitsalltag fest im Griff und behalten immer den Überblick
- Ihre schnelle Auffassungsgabe erleichtert es Ihnen auch neue Aufgaben zu meistern
- Sie verfügen über eine **fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch**:

- Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und können Prioritäten setzen
- Neben Ihrer Kommunikationsstärke besitzen Sie ein gutes Einfühlungsvermögen und haben ein freundliches, souveränes Auftreten
- Sie haben eine **Affinität für EDV und die MS-Office Programme** beherrschen Sie spielend
- Diskretion ist für Sie selbstverständlich

Sollten Sie Fragen zu unserem Jobangebot haben, melden Sie sich gerne telefonisch unter der

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Deutsch fehlerfrei in Wort und Schrift
- sehr gute bis gute Office Kenntnisse
- Haben Sie DATEV Kenntnisse?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort