Fachkraft Für das Lehrstuhlsekretariat - Nuernberg, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Der Lehrstuhl für Unternehmensführung der TUM School of Management unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Alwine Mohnen sucht zum oder nach Absprache auch früher eine Fachkraft für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in freundlicher Atmosphäre sowie eine flexible, abwechslungsreiche Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben - Assistenz der Lehrstuhlinhaberin und einer weiteren Professur - Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang) - Administrative Vorbereitung bei Personaleinstellungen - Haushalts
- und Drittmittelverwaltung mittels SAP - Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten

Anforderung - Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben und der Verwaltung von Haushaltsmitteln - Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint) - Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3 sind von Vorteil - Bereitschaft zur Weiterbildung und der Einarbeitung in neue Aufgaben - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.