Sekretärin Des Betriebsrates - Berlin, Deutschland - Siemens

Siemens

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam machen wir den Unterschied**

**Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs
- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

**Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert**
- Sie übernehmen die Organisation im Sekretariat der Geschäftsstelle des Betriebsrates im Flächenbetrieb NordOst.
- Sie nehmen allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben wahr, wie z. B. Reiseplanung und -abrechnung, Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung und Wiedervorlagen.
- Außerdem organisieren Sie kleinere oder größere (auch mehrtägige) Veranstaltungen und führen das Protokoll bei den Sitzungen des Betriebsrates.
- Sie unterstützen bei der Auswertung von Statistiken sowie Unterlagen und erstellen Präsentationen sowie Berichte nach konkreten Vorgaben.
- Ihnen obliegt das Bestellwesen (z. B. Büromaterial, aber auch externe Dienstleister oder Seminare) und dessen Nachverfolgung.
- Sie übernehmen den Erstkontakt zu öffentlichen Stellen.

**Ihre Qualifikationen - fundiert und adäquat**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation.
- Mit erster Berufserfahrung in Teamassistenz, Sekretariat oder einer anderen kaufmännischen Bürotätigkeit sammeln Sie Pluspunkte.
- Sie beherrschen die MS-Office-Produkte ebenso sicher wie moderne Kommunikationsmittel und sind mit digitaler Zusammenarbeit vertraut.
- Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Kommunikationsstärke aus.
- Mit sehr guten Deutsch
- sowie grundlegenden Englischkenntnissen sind Sie für Ihre neue Aufgabe bestens gerüstet.

**So treten Sie mit uns in Kontakt - einfach und direkt**

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
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wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Herr Karl-Christian Gerbaulet.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

**Organization**: Siemens Mobility

**Company**: Siemens Mobility GmbH

**Experience Level**: Early Professional

**Full / Part time**: Part-time