Verwaltungsassistent (M/w/d) - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**ab dem ** am **Pharmakologischen Institut** zu besetzen.
- Informationen zu unserer Arbeitsgruppe finden sie unter:
**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Pharmakologisches Institut

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab oder später

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Voll-/Teilzeit (60%-100%)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Befristet (3 Jahre, Weiterbeschäftigung angestrebt)

**Vertrag**:
TV-L

**Ihre Aufgaben**:
***
- Budgetplanung und -verwaltung (Haus
- und Drittmittel): Gesamt
- und Projektbudget
- Personalangelegenheiten (Einstellungsvorbereitung, Mitarbeitermeldungen etc.)
- Buchhaltung (Rechnungsabwicklung, Reisekostenabrechnungen etc.)
- Bestellwesen
- Pflege der Website
- Unterstützung des Gruppenleiters in allen administrativen Angelegenheiten (Textkorrekturen, Reiseplanung, Listenpflege u.a.)
- Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen

**Ihr Profil**:
***
- Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- Spaß an selbständigem Arbeiten in einem englischsprachigen internationalen Team
- Bereitschaft in Arbeitssprache Englisch zu kommunizieren
- Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Einarbeitung durch die Stelleninhaberin ist gewährleistet
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im universitären Umfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Jobticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

**Kontakt & Bewerbung**:
***

**Interessiert?**

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens per **E-Mail**.

Pharmakologisches Institut
- AG Prof. Jan Siemens
- Im Neuenheimer Feld 366
HeidelbergWir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.