Assistent/in der Geschäftsleitung im maritimen Sektor, Vertrag bei - Neulußheim, Deutschland - OptimaSphere

OptimaSphere

Geprüftes Unternehmen

Neulußheim, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Neulußheim - Vertraulich - Assistenz der Geschäftsleitung für den Bereich San Fernando.

Hauptaufgaben:

- Koordination und Verwaltung des Terminkalenders.
- Organisation, Logistik und Nachverfolgung von Meetings, Reisen, Veranstaltungen, etc.
- Verfassen und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen, Archivierung und Korrespondenz, sowohl auf Englisch als auch auf Spanisch.
- Bestell- und Rechnungsmanagement.
- Kunden- und Besucherbetreuung.

Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
- Englischkenntnisse auf Niveau B1.
- Beherrschung von MS Office. Erfahrung mit SAP (Reisen, Mahlzeiten, etc.).
- Verfassen von Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.

Was wir bieten:

Es wird ein 1-jähriger Praktikumsvertrag angeboten. Gehalt gemäß Tarifvertrag des Kundenunternehmens (brutto Jahresgehalt von. /brutto). Englischkennt