Verwaltungsassistent (Jr) Teilzeit - Hannover, Deutschland - Fusion Innovations

Fusion Innovations

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Bei Baufest möchten wir das Leben durch Technologie verbessern, daher sind wir auf der Suche nach einem Assistenzverwalter, um unser Team zu ergänzen.

Aufgaben:
- Koordination von Facility Management-Aktivitäten und Erfüllung der lokalen Anforderungen des Büros
- Unterstützung der Buchhaltung, Bankgeschäfte und anderer administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei Geschäftsaktivitäten, einschließlich Kundenmanagement und Vertragsprüfung
- Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Forderungseinzug und Beschaffung von Unterlagen
- Organisation von Reisen, Mobilität und Spesen für das Team
- Unterstützung bei Einkäufen, Zahlungen und ISO-Audits
- Mitarbeit bei der Budgetverwaltung
- Lokale Unterstützung bei der Rezeption und Registrierung von Einkaufsrechnungen für Waren und Dienstleistungen

Anforderungen:
- Fortgeschrittenes Studium in verwandten Universitätsfächern (Buchhaltung, Verwaltung)
- Mittleres Englischniveau
- Vorzugsweise 1-2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung
- Flexibilität und Bereitschaft zur hybriden Arbeitsweise (2-3 Mal pro Woche im Büro)
- Position: Teil