Personal Assistant - Berlin, Deutschland - Finance Elements GmbH

Finance Elements GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei.

Über Uns

Die Finance Elements GmbH (FEG) besteht aus knapp 40 Mitarbeitenden. Als Unternehmensverbund vereinen wir vier Tochtergesellschaften und agieren innerhalb der FEG als Dienstleister dieser. Unsere spezialisierten Unternehmen kombinieren klassische Beratung mit digitalen, bedarfsgerechten Lösungen und unterstützen unsere Kunden gemeinsam bei der Transformation zu einer flexiblen und wettbewerbsfähigen IT. Zusammen befähigen wir Europas größte Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen im IT-Leasing und darüber hinaus zu treffen um massive Einsparungen und handfeste Performance-Verbesserungen zu realisieren.

Aufgaben
- Du organisierst, filterst und koordinierst den dynamischen Kalender, Posteingang und die Kommunikation des CEO
- Du agierst als vertrauenswürdige/r Berater/in des CEO, setzt Prioritäten und stellst Deine Exptertise im Umgang mit sensiblen Informationen bereit
- Du entwickelst Systeme und Prozesse weiter, um die Zusammenarbeit proaktiv zu fördern, vorhandene Ressourcen smart zu nutzen und funktionsübergreifende Partnerschaften aufzubauen
- Du bist zuständig für Administrative Aufgaben, sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und der Bestellung von Verbrauchsmateralien
- Du fungiest als Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, die Öffentlichkeit und natürlich unseren CEO
- Du gestaltest Themen unseres Feel Good Bereichs mit und bringst Dich mit kreativen Ideen ein, um eine Wohlfühlatmosphäre am Campus zu kreieren

Qualifikation
- Du hast bereits 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung als Assistenz von C-Level Executives
- Du hast ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Führungskräften innerhab und außerhalb des Unternehmens
- Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Aufgaben und Projekte in eigeninitiative zu priorisieren, zu planen und dabei Detailgenau zu arbeiten
- Du reagierst mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen, die eine schnelle Reaktion erfordern und ergreifst wirksame Maßnahmen
- Du gibst Dich nicht mit dem Status-quo zufrieden und bleibst mit Neugierde auf der Suche nach Optimierungen
- Du verfügst über eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und kannst komplexe Sachverhalte prägnant zusammenfassen
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und bist ein Fan vom papierlosen Büro

**Benefits**:
Warum FEG?

UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG. Ohne Wenn und Aber, von Anfang an.

HYBRIDES ARBEITSMODELL. Dort arbeiten, wo andere Urlaub machen. Genieße unseren Seeblick am Campus oder arbeite aus Deinem Home Office.

NACHHALTIGER ZUSCHUSS. Damit Du sicher am Campus ankommst und trotzdem was für die Umwelt tust, bekommst Du bei Bedarf ein BVG Ticket.

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN. Unsere wachsende Unternehmensgruppe bietet Dir diverse Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aus einem persönlichen Weiterbildungsbudget.

WOW-LOCATION. Nutze Tischtennisplatte, SUPs und Tischkicker sowie unser flexibles Raumkonzept am lichtdurchfluteten Campus, für eine kreative und abwechslungsreiche Zusammenarbeit.

FEG COMMUNITY. Rundum versorgt mit eigenem Koch am Campus, Fitness-Trainer, Teamevents sowie dem obligatorischen frischen Obstkorb und der Kaffeeflat ;)

FEG WERTE. Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.

Schreibe mit an unserer Erfolgsgeschichte und werde als Personal Assistant (d/w/m) der FEG Teil unserer Community Bewirb Dich mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung bei uns