Sachbearbeiter in - Bochum, Deutschland - Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet in unserer Abteilung Bauprojektmanagement GU/TU eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement.

Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit rund 700 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau
- und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen Städten ein. Wir bilden den gesamten Lebenszyklus von Immobilien von der Projektentwicklung bis zur Nutzungsphase in verschiedenen Abteilungen ab.

Als Mitarbeiter*in erwartet Sie ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz. Wir unterstützen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, honorieren das persönliche Engagement für den gemeinsamen Erfolg und bieten Ihnen ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung.

**IHRE AUFGABEN**:
Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung der Projektleitung gemäß dem Leistungsbild des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V. (AHO), Sie
- sind zuständig für Begleitung von Vergabevorgängen (einschließlich Nachträgen) aus allen Bereichen der Vergabeverordnung beziehungsweise Vergabe
- und Vertragsordnung für Bauleistungen sowie von freiberuflichen Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Einkauf der Gebäudewirtschaft und dem Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen oder externen Dienstleisterinnen.
- unterstützen bei der Erstellung von Vergabeunterlagen
- koordinieren und begleiten die Abstimmungsprozesse und binden alle erforderlichen Prozessbeteiligten bei Vertrags
- und Abrechnungsangelegenheiten ein.
- sind zuständig für die Dokumentation aller wesentlichen vertragsbezogenen Daten
- kommunizieren mit den Juristischen Partnerinnen und Akteurinnen
- begleiten den vertraglichen Workflow und verantworten die Abwicklung der technischen und organisatorischen Betreuung der C-Vergabe Prozesse
- sind verantwortlich die Dokumentation und den Review des Vertragsprozesses

**IHR PROFIL**:
**VORAUSGESETZT WIRD**:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder (FH) Diplom)
der Verwaltungswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Rechtswissenschaften
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei oder
- als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**HIERÜBER SOLLTEN SIE VERFÜGEN**:
**Sie **
- verfügen über mindestens zweijährige Berufs
- und Verwaltungserfahrung in ähnlichen Funktionen und mit ähnlichen Aufgaben
- bringen ausgeprägte betriebs
- beziehungsweise immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Vergaberecht mit
- verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- verfügen über Innovationsfähigkeit und treiben neue Entwicklungen voran
- sind selbstreflektierend, durchsetzungs
- und analysefähig sowie individuell be-lastbar und verfügen über eine überdurchschnittliche Teamfähigkeit sowie Loyalität und Integrität
- verfügen über eine ausgeprägte Argumentationsfähigkeit, erkennen unter-schiedliche Interessen und Konflikte und sprechen Konflikte offen an
- arbeiten zielorientiert, ergreifen dabei die Initiative, sind proaktiv und gestaltend
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
- verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

**WÜNSCHENSWERT SIND**:
**Sie **
- verfügen optimalerweise über Kenntnisse über das Leistungsbild des Ausschus-ses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honora-rordnung e.V. (AHO) sowie der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
- verfügen über digitale Kompetenz

**UNSER ANGEBOT**:

- Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgelt-gruppe 10. Bei Beamt*innen erfolgt eine Besoldung in der Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) (ehemals gehobener Dienst).
- Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach TVöD.
- Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln.
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und individuelle Personalentwick-lungsangebote.
- Angebot eines Deutschlandtickets
- Zusätzlich zum monatlichen Tabellenentgelt erhalten Sie bis zum 29. Februar 2024 monatlich einen Inflationsausgleich in Höhe von 220 Euro (netto, bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeitbeschäftigung prozentual anteilig). Ab dem 1. März 2024 steigt das monatliche Tabellenentgelt -vorbehaltlich der abschließenden Redaktionsverhandlungen

**IHRE BEWERBUNG**:
Weitere Auskunft erhalten Sie von Frau Radoch-Hamzic Telefo