Teamassistenz / Front Office (M/w/d) - Hannover, Deutschland - Emch+Berger Holding GmbH

Emch+Berger Holding GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Emch+Berger ist ein Unternehmen im Eigentum der Mitarbeiter. Mit Blick fürs Ganze planen, steuern und überwachen wir Verkehrswege
- und Ingenieurbauprojekte in den Bereichen Straßenverkehr, Schienenanlagen, Brücken und Tunnel in allen Leistungsphasen der HOAI.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover zu sofort eine **Teamassistenz (m/w/d)** im Front Office Bereich (unbefristet, VZ).

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind erste:r Ansprechpartner: in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein
- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reiseplanung
- Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker.
- Sie verwalten die Firmenfahrzeuge und kümmern sich um Wartung, Instandsetzung und Reifenwechsel.
- Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar.
- Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen.
- Sie unterstützen die Verwaltung in den administrativen Belangen eines modernen Ingenieurbüros.

**Ihr Profil**
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit gutem Gespür für Prioritäten.
- Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß, gleichzeitig arbeiten Sie selbstständig und eigenverantwortlich.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten**
- einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung
- eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Corporate Benefits wie Bikeleasing, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke / Obstkorb

**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
**Emch+Berger Projekt GmbH**
Baringstraße 8
30159 Hannover

Tel.:
Ansprechpartner: Dr. Waldemar Krakowski