Mitarbeiter Empfangs- Und Konferenzbereich - Hamburg, Deutschland - Eversheds Sutherland

Eversheds Sutherland

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld. Über 6.000 Mitarbeiter*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern weltweit erwecken diese vielfältige Kultur zum Leben.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
**Mitarbeiter*in Empfangs
- und Konferenzbereich (m/w/d)**
**in Voll
- oder Teilzeit**
**am Standort Hamburg**

Ihr Aufgabenbereich:

- Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs
- und Konferenzbereiches
- Sie fungieren als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste und Mitarbeitenden - sowohl telefonisch aus auch persönlich
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste
- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist
- Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, modern denkenden Umfeld
- Eine kollegiale und von Vielfalt geprägte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen zu treffen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Tätigkeit benötigen - sei es während des Einstellungsverfahrens oder sobald Sie ihre Stelle angetreten haben.