Empfangsleiter - Siegen, Deutschland - Novacore

Novacore

Geprüftes Unternehmen

Siegen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Aufgaben umfassen:

- Gesamtverwaltung der allgemeinen Dienstleistungen des Unternehmens: Kontakt mit Hausverwaltungen, Versorgungsunternehmen, Industriepartnern, Koordination von Bauprojekten, Verhandlung und Verwaltung von Lieferanten.
- Koordination einer Person im Empfangsteam.
- Telefonische Annahme von Anrufen über die Zentrale, Filterung und Weiterleitung von Anrufen sowie Verwaltung von E-Mails.
- Persönliche Betreuung von Kundenbesuchen und anderen Besuchern.
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Kurierdiensten und Post.
- Überwachung des Büromaterialbestands und anderer Materialien (Computer, Reinigungsmittel usw.) und deren Beschaffung.
- Organisation von Geschäftsreisen.
- Verwaltung von Anwesenheit und Reservierung von Arbeitsplätzen.
- Weitere Aufgaben, die sich aus der Stelle ergeben.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation. Universitätsabschluss von Vorteil.
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
- Sehr gute Kenntnisse der katalanischen Sprache.
- Mittl