Sachbearbeiter (M/w/d) Im Fachbereich Kultur - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Osnabrück

Stadt Osnabrück

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kultur, Stadtbibliothek

Die Stadtbibliothek Osnabrück ist eine Bibliothek, die mit Medieneinheiten jährlich bis zu Ausleihen erzielt. Sie legt einen Schwerpunkt auf Vermittlungs
- und Veranstaltungsarbeit. Zurzeit werden mit 1.000 Veranstaltungen im Jahr rund Besucherinnen und Besucher erreicht. Die Stadtbibliothek ist damit ein lebendiger Ort, der vielfältige Möglichkeiten vorhält, um sich auszutauschen und weiterzubilden.

Die Stelle auf einen Blick

**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

**Einstellungszeitpunkt**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Stellenwert**: EG 8 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 17. September 2023

Ihre Aufgaben
- Durchführung des Finanzcontrollings: Erstellen von Statistiken, die vorbereitende Planung der Haushaltsansätze und des Berichtswesens und der Kassenprüfung.
- Durchführung der Buchungssachbearbeitung in SAP
- Übernahme von Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben: Personalbuchhaltung, Verwaltung des Büromaterials, Beantwortung von Anfragen, Postbearbeitung und -verteilung, Terminkoordination sowie Gästebewirtung
- Bearbeitung von Reklamationen, Mahnungen, Lastschrifteinzugsverfahren sowie den Schriftverkehr mit unseren Kundinnen und Kunden
- Initiierung des Vollstreckungswesens, Niederschlagung/Stundung/Erlass von Forderungen
- Durchführung des Sicherheitsmanagements: Organisation der Sicherheitsschulung des Personals, Organisation der Wiederholungsschulungen zum Brandschutz und zur Ersten Hilfe, regelmäßige Hausbegehungen, Veranlassung regelmäßige Prüfung technischer Geräte
- Durchführung des Gebäudemanagements: Vorbereitung der Beauftragung baulicher Maßnahmen sowie das Erstellen von Reparaturaufträgen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.

**Des Weiteren erwarten wir**:

- Ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Belastbarkeit
- Arbeitssorgfalt
- Kommunikationssicherheit und Sensibilität gegenüber den verschiedenen Bedürfnissen einer gemischten Klientel
- Eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Affinität zu Kalkulation, Finanz
- und Kostenwesen
- Handwerkliche und technische Grundkenntnisse, um Handwerker (m/w/d) beauftragen zu können
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot
- Mitarbeit in einem experimentierfreudigen Team
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Dannert, Leiterin der Stadtbibliothek, Telefon 0541/

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/ zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

freuen uns auf Sie.

Judith Franzen und Matthias Krieger