Team Assistant - Dresden, Deutschland - Sunfire

Sunfire

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DEINE AUFGABEN
**WAS ERWARTET DICH?**

**Ansprechpartner für die Außenwelt**
Du bist der erste Kontakt für die Außenwelt: egal ob persönlich, telefonisch oder per Mail, Du beantwortest Anfragen von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten (und auch mal der eigenen Kolleg:innen) in unseren Büros auf der Breitscheidstraße sowie Gasanstaltstraße (Headquarter).

**Administrative Aufgaben**
Du bearbeitest die (internationale) Geschäftskorrespondenz sowohl postalisch als auch per Mail und bist eigenständig verantwortlich für die Organisation der Ablage und die Vertragsverwaltung.

**Koordination und Organisation**
Du koordinierst die Buchungen unserer Besprechungsräume und bereitest Meetings vor und nach und kümmerst Dich um das Wohl unserer nationalen und internationalen Gäste.

**Travelmanagement**
Du bist außerdem verantwortlich für unser Travelmanagement und unterstützt unsere Kolleg:innen bei der Buchung ihrer Dienstreisen als auch bei Rückfragen.

DEIN PROFIL
**WAS BRINGST DU MIT?**

**Studium/Ausbildung**
Du bist außerdem verantwortlich für unser Travelmanagement und unterstützt unsere Kolleg:innen bei der Buchung ihrer Dienstreisen als auch bei Rückfragen.

**Erfahrung**
Du verfügst über einen sicheren im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint).

**Persönlichkeit**
Du hast ein hohes Engagement, eine selbständige Arbeitsweise und bist ein
Organisationstalent. Außerdem überzeugst du mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten und hast Spaß an der Arbeit im Team. Deine Flexibilität rundet dein Profil ab.

**Sprache**
Du besitzt sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).

UNSER ANGEBOT
**WARUM SUNFIRE?**

**Energiewende**
Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

**Mobilität**
Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.

**Work Life Balance**
Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.

**Gesundheit**
Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.

**Togetherness**
Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.

**Vorsorge**
Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.

**- Hier findest du unsere Unternehmenswerte