Teamassistent (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Charité CFM Facility Management GmbH

Charité CFM Facility Management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Charité CFM Facility Management GmbH erbringt seit 2006 alle nicht medizinischen Werk
- und Dienstleistungen für die Charité-Universitätsmedizin Berlin. Rund 3.000 Mitarbeiter arbeiten in 12 Leistungsbereichen im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Management des größten Universitätsklinikums in Europa. Wir sorgen für optimale Bedingungen, damit sich Patienten, medizinisches Personal und Studierende wohlfühlen.

Innerhalb unseres Bereiches
**Bauausführung** im Backoffice suchen wir unbefristet ab dem
** ** oder früher
**1 Mitarbeiter/in** mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von
**39**
**Stunden**.

**Wir machen Charité möglich Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber **:Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

**Ihre Aufgaben **:Assistenz des Bereichsleiters durch selbständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Bereichs und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung, Planung und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen, Erledigung der Korrespondenz, Rechnungsprüfung: Bearbeitung, Erstellung und Nachverfolgung des Schulungsplans für den Bereich (u. a. Organisation und Buchung von Schulungen / Seminaren), zielorientiertes Delegieren von Aufgaben unter Einhaltung von Prioritäten sowie effizientes Steuern des Informationsflusses, Fungieren als Schnittstelle zwischen dem Bereich Bauausführung und Technische Anlagen bezogen auf Personalmaßnahmen wie Vertragsveränderungen, Gehaltsanpassungen, Arbeitszeitverlagerung

**Unsere Anforderungen **:Quereinsteiger sind willkommen, Berufserfahrung im gleichen oder vergleichbaren Umfeld, gute Korrespondenz
- und Kommunikationssicherheit in deutscher Sprache, sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen wird vorausgesetzt, SAP Kenntnisse von Vorteil, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatz
- und Leistungsbereitschaft, Begeisterung für Teamarbeit, hohes Maß an Flexibilität, Loyalität, Selbständigkeit und Eigeninitiative, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick, Organisationstalent

Einstellungsvoraussetzung:
**vor** Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

**Rahmenbedingungen **:Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel
- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
- Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
- mit der
- **Kennziffer BA ** per E-Mail an:
- Die
- **Bewerbungsfrist** endet am
- ** **.
- Wir freuen uns auf Sie.
- Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.
- Charité CFM Facility Management GmbH
- Personal und Ausbildung
- Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
- Web: cfm-charite.deBerlin, den