Assistenz Der Stabsstelle Für - Vaihingen an der Enz, Deutschland - Stadt Vaihingen an der Enz

Stadt Vaihingen an der Enz

Geprüftes Unternehmen

Vaihingen an der Enz, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca Einwohner) sucht **SIE** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Assistenz der Stabsstelle für Öffentlichkeitsarbeit und**:
**Bürgerbeteiligung**:
**(m/w/d)**:
**Beschäftigungsumfang 50%**:
**WIR **bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung in EG 7 TVöD mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- Die Einbindung in ein motiviertes Team
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

**Es erwarten **SIE **insbesondere folgende Aufgaben**:

- Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen der Stabsstelle
- Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Oberbürgermeisters (allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post, Empfang und Betreuung von Gästen)
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Erledigung von Rechnungseingängen
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen aus der Bürgerschaft
- Veranlassung von Alters
- und Ehejubiläen, Arbeitsjubiläen, Ehrenpatenschaften

Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

**SIE **bieten uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Vorzimmerbereich sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Für Fragen stehen **IHNEN** gerne die Leiterin der Stabsstelle für Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung, Andrea Vöhringer, Tel.: 07042/18-390 oder Julia Künzel von der Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362, zur Verfügung.