Partnersekretärin (M/w/d) - Berlin, Deutschland - GSK Stockmann

GSK Stockmann

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**GSK Stockmann**:
**Jobbeschreibung**:
**Partnersekretärin (m/w/d)**

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil des Teams im Bereich Immobilientransaktion und Legal Asset Management sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

**Ihre Perspektive**: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.

**Das erwartet Sie**:

- Sie übernehmen die proaktive und selbständige Organisation eines Partnerdezernates
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz
- Sie verantworten die Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
- Sie übernehmen die Postbearbeitung sowie Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten
- Sie verwalten E-Mail-Postfächer, Aktenanlage
- und -führung sowie Ablage
- Sie übernehmen die Büroorganisation sowie die Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese ab
- Sie planen Veranstaltungen

**Das wünschen wir uns**:

- Sie konnten bereits einschlägige** Berufserfahrungen** als (Partner)-Sekretärin Tätigkeit in einer Anwalts-, Steuer
- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sammeln
- Sie haben eine **abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung**:

- Sie zeichnen sich durch eine proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie arbeiten mit** tollen Kolleginnen und Kollegen **und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Ihre Arbeit bekommt die Wertschätzung, die sie verdient
- Sie haben **30 Tage Urlaub **und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und **Weiterbildungsmaßnahmen **an unserer preisgekrönten GSK Academy
- Sie haben** flexible Arbeitszeiten **mit der Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen
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**Haben Sie Interesse?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf "Jetzt online bewerben" und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.

**Wie geht es nach der Bewerbung weiter?**
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Videocall oder persönlichen Gespräch in unsere Kanzlei ein.

**Haben Sie noch Fragen?**
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter an und lassen sich mit Katrin Richter (Office Manager) verbinden.