Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

MÜNCHEN

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Für unseren Kunden in München, suchen wir ab sofort in der Direktvermittlung eine Büroassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen, welchen den Fokus auf seine Mitarbeiter legt und diese individuell fördert. Das Unternehmen hat einige Tausend Mitarbeiter und ist einer der führenden Dienstleister am Markt. Mehr Informationen gibt es sehr gerne im weiteren Verlauf.

Aufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie fast allen Abteilungen des Unternehmens
- Aktive Unterstützung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
- Vorbereitung und Koordination interner Veranstaltungen und Management Meetings
- Steuerung und Optimierung der Prozesse
- Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokuristen
- Korrespondenz intern/extern

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisationsvermögen sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit hervorragenden Deutschkenntnissen, Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gestandene Persönlichkeit, die auch unpopuläre Arbeitsschritte umsetzt und in der eigenen Arbeitsweise strukturiert, selbstständig und zielorientiert auftritt

**Benefits**:

- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Home Office
- 30 Tage Urlaub im Jahr zu Erholung und dem perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein gezielt eingesetztes Onboarding, was eine strukturierte Einarbeitungsphase gewährleistet. Ein Mentor begleitet Sie auf den ersten Schritten.
- Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsprogramm individuell auf den Einzelnen zugeschnitten
- Ein vielseitig aufgestelltes Team, in dem Wertschätzung gelebt wird und jeder seinen eigenen Gestaltungsspielraum erhält
- 1.000€ Starterprämie bei erfolgreicher Vermittlung

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf für die Position als Büroassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unter der Angabe der Referenznummer M-ND und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie