Institutssekretärin/büroangestellte (M/w/d) - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
- ab sofortAm **Institut für Pharmakologie und Toxikologie**, **Medizinische Fakultät**, Universitätsklinikum Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche) **zu besetzen:
**Institutssekretärin/Büroangestellte (m/w/d)**

Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis zum befristet mit der Option auf Verlängerung.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Institutsdirektors im Sekretariat und in seiner Funktion als Sprecher des Sonderforschungsbereichs/Transregio 333
- Terminkoordination, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen
- Unterstützung bei der Organisation von Jahrestagungen, Konferenzen, Gastwissenschaftler-Vortragsreihen und Gäste-Betreuung
- Mithilfe bei der Finanzadministration inklusive Budgetüberwachung (Excel und SAP)
- Mithilfe bei Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Mitarbeit im Institutssekretariat

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro
- oder Verwaltungsberuf mit umfangreicher Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung (SAP)
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Kenntnisse im Umgang mit dem Videokonferenz-System (z.B. Zoom)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum mit der Stellenanzeigen-Nr. 419_2023 an:
**Universitätsklinikum Bonn**

**Institut für Pharmakologie und Toxikologie**

**Samira Lohmann**

**Sekretariat von Prof. Alexander Pfeifer**

**Venusberg-Campus 1**

**53127 Bonn**

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbeitgeberleistungen**:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

**Attraktiver Standort**:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

**Bildung nach Maß**:
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

**Clever zur Arbeit**:
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

**Flexibel für Familien**:
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

**Gesund am Arbeitsplatz**:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

**Prämie für Springer**:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

**Sicherer Arbeitgeber**:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

**Start mit System**:
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

**Vorsorgen für später**:
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.