Assistenz (M/w/d) Betriebsrat - Darmstadt, Deutschland - Evonik

Evonik

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stelle ist in Teilzeit (60%) zu besetzen.

Was wir bieten

Sie arbeiten gemeinsam mit einem Team an spannenden und herausfordernden Themen in einem hochmodernen, innovativen und kreativen Umfeld. Eine intensive Einarbeitung "on the job" mit kompetenten Kollegen garantiert einen schnellen Einstieg in die eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich. Seit 2009 trägt die Evonik Industries AG als familienbewusstes Unternehmen die von der "Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung" vergebene Auszeichnung "audit berufundfamilie".

Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:
Verantwortlichkeiten
- Erledigung aller anfallenden administrativen und allgemeinen Assistenzaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Ablage, Zeitbeauftragte in SAP, Büromaterialverwaltung
- Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Gremien, Standorten, Gewerkschaften, Aufsichtsräten bis hin zum Vorstand
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Versammlungen, Besprechungen und Betriebsratssitzungen
- Mitarbeit bei Wahlen
- Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation von Tagungen, Geschäftsreisen und Seminaren sowie der Klausurtagungen des Betriebsrats, der Jugend
- und Auszubildendenvertretung und der Schwerbehindertenvertretung

Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office Anwendungen und SAP
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertrauensvoll und verschwiegen im Umgang mit sensiblen Daten

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Evonik Industries AG