Sekretariatskraft (M/w/d) - Saarbrucken, Deutschland - Universität des Saarlandes

Universität des Saarlandes

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Fachrichtung Germanistik folgende Stelle an:
**Sekretariatskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N1926**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet,

Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Lehrstuhl-Sekretariat in der Neueren deutschen Literaturwissenschaft, Fachrichtung Germanistik, Philosophische

Fakultät der Universität des Saarlandes

**Ihre Aufgaben sind**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Schreibarbeiten, Korrekturlesen und Layouten, Korrespondenzen,

Aktenverwaltung, Telefon
- und E-Mail-Kommunikation
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Finanz
- und Sachmitteln im Haushalts
- und Drittmittelbereich, u.a.

Beschaffung, Führen von Mittelübersichten, Kalkulation von Personal
- und Sachausgaben
- Terminkoordination, Unterstützung des wissenschaftlichen Personals der Lehrstühle
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Betreuung von Gästen

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich bzw. kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office
- und Mail-Programmen
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Orthographie und Ausdruck)
- Sicheres Korrespondieren per E-Mail und gute Kenntnisse der Internetrecherche
- Gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch - C2

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Buchhalterische Kompetenzen bei Budgetkontrolle und Verwaltung
- Vertrautheit mit universitären Strukturen
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Kenntnisse im Bereich Literatur
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Englisch - B1, Grundkenntnisse Französisch

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum ** ** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Prof. Dr. Ralf Bogner

Fachrichtung Germanistik

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von

personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis

genommen haben.