Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d) - Essen, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Materialwissenschaft eine:n

**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**:
**(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Das Institut für Materialwissenschaft der UDE ist Teil der Fakultät für Ingenieurwissenschaften. Es befasst sich mit nichtmetallischen Funktionswerkstoffen sowie Baustoffen und verfügt daher über große Laboreinrichtungen. Derzeit sind 18 wissenschaftlichen Mitarbeitern aus 10 Nationen beschäftigt, was seitens des Sekretariats ein großes Einfühlungsvermögen sowie hohe Kommunikationsfähigkeit als Anlaufstelle für alle menschlichen und verwaltungstechnischen Fragestellungen erfordert.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie erledigen die übliche Korrespondenz im Sekretariat und erteilen Auskünfte, darüber hinaus rechnen Sie Dienstreisen ab
- Sie kalkulieren Personal
- und Sachausgaben im Drittmittel
- und Haushaltsbereich, unterbreiten Finanzierungsvorschläge und erstellen Mittelübersichten
- Sie führen Bestellungen aus, überwachen die Ein
- und Ausgaben und kalkulieren Personal
- und Sachausgaben (SAP)
- Sie bereiten Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge vor und leiten sie weiter
- Sie organisieren kleinere Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend"
- sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- freundlicher und verbindlicher Umgang mit Menschen
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem lebendigen Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- vergünstigtes ÖPNV-Firmenticket
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 19 St. 55 Min. (50 % einer Vollzeitstelle)

Bewerbungsfrist:

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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