Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - Hermes Fulfilment Tech Solutions GmbH

Hermes Fulfilment Tech Solutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hamburg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

part time indefinite

Deine Aufgaben Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Führungskräfte Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen, behältst den Überblick über das Tagesgeschäft, steuerst Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe Du übernimmst die Koordination, Vor
- & Nachbereitung von Meetings, Terminplanungen & Korrespondenzen sowie Reise
- & Eventplanungen Du erstellst Präsentationen, Reports und unterstützt in Projekten & Sonderthemen Themen der Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe in SAP zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben Vertrauliche Informationen und Daten sind bei Dir in guten Händen Selbständig und stilsicher korrespondierst und kommunizierst Du mit internen und externen Schnittstellen/Partner*innen Dein Profil Positiv, verbindlich, loyal - so überzeugst Du intern und extern Du fühlst Dich wohl in einem lebendigen und dynamischen Umfeld und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick Du verfügst über fundierte berufliche Erfahrungen und bist bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich in einem komplexen Firmenumfeld - idealerweise im Bereich der Logistik - tätig Du triffst Entscheidungen, setzt Prioritäten und stehst für eine Hands-on Mentalität Veränderungen bewertest Du positiv und trittst leidenschaftlich für Verbesserungen ein Du balancierst souverän Vertraulichkeit und eine offene Kommunikation MS Office-Anwendungen beherrschst Du sicher Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Deine Vorteile 30 Tage Urlaub Altersvorsorge betriebseigene Gastronomie Deutschlandticket flache Hierarchien Gleitzeitmodell Personalrabatt kostenlose Parkplätze