Kaufmännische Angestellte - Ingelfingen, Deutschland - GEMÜ Gebr. Müller Apparatebau GmbH & Co. Kommanditgesellschaft
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vor 2 Wochen
Beschreibung
Wir suchen Sie**Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) im Backoffice**
**Ihre Aufgaben**
Sie sind strukturiert, kommunikativ und haben Spaß Abläufe und Prozesse zu organisieren? Dann unterstützen Sie als kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) im Backoffice die Abteilung Arbeitssicherheit bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unterstützung bei täglichen Arbeitsabläufen, wie etwa der Planung und Koordination von Terminen und der Nachverfolgung von Maßnahmen
- Eigenverantwortliche Übernahme der internen und externen Korrespondenz
- Führung von Protokollen sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Aufbereitung und Erstellung von individuellen Reports, Statistiken und Präsentationen
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und betriebliche Abläufe rund um die Arbeitssicherheit (wie z.B. Bedarfsmanagement Erste-Hilfe: Unterstützung bei Materialbeschaffung, Terminierung Überprüfung der Koffer/Schränke etc.)
**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und können Berufserfahrung in den oben aufgeführten Tätigkeitsbereichen nachweisen
- Vorkenntnisse mit der Software im Bereich Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement sind von Vorteil
- Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools sowie ein gutes technisches Verständnis werden vorausgesetzt
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und eine gute Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
**Werden Sie Teil der GEMÜ Familie**
- Bei uns finden Sie eine gerechte Entlohnung, Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte. Aber noch viel wichtiger: ein starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und ein vertrautes Miteinander sorgen bei uns für das Familien-Gefühl.
- Sie erwartet eine individuelle, intensive und strukturierte Einarbeitung, um unsere Produkte, Strukturen und Arbeitsabläufe zu verstehen und sich ein persönliches Netzwerk innerhalb der Firma aufzubauen
- Nutzen Sie die Chance auf eine langjährige berufliche Karriere, indem Sie Ihre Ideen mit Leidenschaft und Engagement verfolgen und umsetzen
**Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an**:
GEMÜ Gebr. Müller Apparatebau GmbH & Co. KG
Fritz-Müller-Straße Ingelfingen
Tatjana Hucke - Personalreferentin
Tel
Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung**, die Sie **bitte über die Karriereseite der GEMÜ Homepage hochladen** und abgeben können. (Aus Sicherheitsgründen akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungsanhänge im PDF-Format.).
Gerne dürfen Sie sich auch weiterhin per E-Mail mit Ihren Bewerbungsanhängen in PDF-Format bei uns bewerben. Die Mailadresse finden Sie in der Stellenanzeige.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 74653 Ingelfingen
Flextime
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