Teamassistenz Im Büro Des Dekans - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche

**Teamassistenz im Büro des Dekans **(m/w/d)**:

- Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den persönlichen Referent*innen und der Teamassistentin des Dekans sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes. Sie denken mit, Sie denken voraus und Sie behalten stets alle Abläufe im Griff.**Unser Angebot**:

- Mitwirkung in einem engagierten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Ihre Aufgaben**:

- sämtliche administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz, Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenpflege
- Vereinbarung und Organisation von Terminen und Besprechungen
- vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Betreuung von Gästen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Officemanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- Erfahrungen mit Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Büroorganisation und Terminüberwachung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Digitalkompetenz
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- ein sicherer Blick fürs Ganze in Bezug auf Ordnung, Struktur und Abläufe
- ein sehr gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Lernbereitschaft
- Einsatzbereitschaft, eine serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- stilsicheres und verbindliches Auftreten
- Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre und in Teilzeit (50 %) zu besetzen mit dem Ziel einer Aufstockung auf 100 % nach 1 Jahr.**Wenn Sie sich für diese reizvolle Aufgabe interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens **:
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
- **Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg**Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Corinne Dölling gerne zur Verfügung.**:

- 0761/
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.