Mitarbeiter in Im Bereich Studierendenservice - Wuppertal, Deutschland - Bergische Universität Wuppertal

Bergische Universität Wuppertal

Geprüftes Unternehmen

Wuppertal, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,

im Dezernat 3 - Akademische und studentische Angelegenheiten,

in der Abteilung 3.2 - Studierendensekretariat,

ist zum , im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis zum ,

eine Stelle als

**Mitarbeiter*in im Bereich Studierendenservice**

mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer sich anschließenden Elternzeitvertretung (voraussichtlich 1 Jahr) wird angestrebt.

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens zweijährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse des Einschreibungsrechts (Einschreibungsordnung, etc.) bzw. die Bereitschaft zum Erwerb dieser Kenntnisse
- gute Kenntnisse in der Anwendung von Standard-Software (Microsoft Office Produkte)
- gute Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderliche fachspezifische Software (z. B. HISinOne)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erwünscht

Aufgaben und Anforderungen:

- Bearbeitung von Immatrikulationen, Umschreibungen, Rückmeldungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen etc. (allgemeine Studierendenverwaltung)
- Eigenständige Korrespondenz mit zuständigen Stellen innerhalb und außerhalb der Bergischen Universität
- selbstständige Beantwortung der eingehenden E-Mail-Anfragen sowie Bearbeitung des sonstigen Schriftverkehrs (Ausstellung von Bescheinigungen etc.)
- persönliche Beratung von Studienbewerber*innen und Studierenden im Frontoffice sowie telefonische Beratung im Backoffice-Bereich & Terminkoordination
- Beantwortung von Fragen zum Zulassungs
- und Einschreibungsrecht und zur allgemeinen Studierendenverwaltung
- sonstige Bürotätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, Aktenanlegung und -archivierung etc.)

Die Tätigkeit im Studierendensekretariat ist abwechslungsreich, da sie von der Vielfalt und Individualität der Anliegen unserer Studierenden und Studienbewerber*innen bzw. Anfragesteller*innen und Besucher*innen einerseits und der aktuellen, dynamischen Entwicklung im Bereich Digitalisierung andererseits geprägt wird.

Ein jederzeit hilfsbereites und freundliches Kollegium steht Ihnen bei Fragen im Rahmen Ihrer Einarbeitung gern zur Verfügung.

Die Haupttätigkeiten des Studierendensekretariats sind in der Zeit zwischen Juli und Oktober eines jeden Jahres zu erledigen. Dies ist bei den individuellen Urlaubsplanungen zu berücksichtigen.

Kennziffer: 22704

Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Abteilungsleiterin Frau Eva Hahn. Bei Rückfragen zum jeweiligen Aufgabengebiet erreichen Sie Frau Hahn unter 02 02/

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist:

null