Kaufmännische Assistenz Im Officemanagement - Berlin-Grunewald, Deutschland - Avart Personal GmbH

Avart Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Grunewald, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Kundenauftrag einer etablierten Ingenieurgemeinschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine
**Festanstellung als Assistenz im Officemanagent** (m/w/d)
***für den Standort Berlin Grunewald.

Unser Mandant ist spezialisiert auf Projektsteuerungs-, Bau
- und TGA-Planungsleistungen für private und öffentliche Auftraggeber. Die Kompetenzpalette erstreckt sich hierbei vom klassischen Wohnungsbau über die Errichtung und Ausstattung von Funktionsgebäuden für die Industrie bis hin zur Planung zum Bau von Anlagen und Kraftwerken.

Die Unternehmenskultur ist durch Wertschätzung und einen hohen Servicegedanken geprägt. Werden Sie Teil des professionellen und motivierten Teams und profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteilen.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Ein moderner Arbeitsplatz und sehr gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile wie Jobrad, Sachbezugskarte, betriebliche Altersvorsorge

**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung des Büro
- und Standortmanagements in Zusammenarbeit mit dem Office-Team
- Telefonservice
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Abwicklung der Termin
- und Reiseorganisation, inkl. Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation
- Bereitstellung von Daten und Informationen für das interne Qualitätsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Firmenpräsentationen
- Einkauf benötigter Büromaterialien
- Fuhrpark
- und Schlüsselverwaltung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Loyalität und freundliches Auftreten