Vorstandsassistent/assistent Der Geschäftsführung - Frankfurt Am Main, Deutschland - IWG Holding AG

IWG Holding AG

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

w i r s u c h e n D I C H

Vorstandsassistent/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur Sicherung der ambulanten medizinischen Versorgung zu ermöglichen.

Mit unserer Marke MEDZENTRUM realisieren wir moderne und zukunftsfähige Ärzte
- und Gesundheitszentren und schaffen damit Raum für die Medizin der Zukunft. Indem die IWG in den Objekten dauerhaft investiert bleibt, übernimmt sie nachhaltige Verantwortung für die regionale Gesundheitsinfrastruktur und gewährt Sicherheit für Gemeinden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gießen suchen wir ab sofort einen **Vorstandsassistenten/Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).**

Das erwartet dich
- Unterstützung des Vorstands inkl. selbständiger Übernahme des Büromanagements und aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Terminvereinbarung und -überwachung, proaktive Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung
- Planung und Vorbereitungen von Geschäftsführungs
- und Vorstandssitzungen sowie Gesellschafter
- und Hauptversammlungen, Protokollierung und Nachverfolgung der Beschlüsse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen den Vorstand betreffenden Fragestellungen
- Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands
- Beteiligung an strategischen Maßnahmen zur Umsetzung der Unternehmensstrategie und Unternehmenskultur
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Erarbeitung Projekten

Das macht DICH aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Managementassistent o.Ä.
- Einschlägige relevante Berufserfahrung in der Assistenz auf GF-/Vorstandsebene
- Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Begeisterung für Digitalisierung und Innovation
- Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit Ad-Hoc-Anfragen
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Professionelle Kenntnisse in der Anwendung aller gängigen MS Office-Programmen

DAS BIETEN WIR DIR
- Zukunftsweisendes Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Familiäre Unternehmenskultur
- Moderner Arbeitsplatz in unseren Räumen in Gießen
- Überdurchschnittliche, leistungsorientierte und innovative Vergütungsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Individuelle persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, u.a. mit voller Ausschöpfung der Zuschüsse gem. Vermögensbildungsgesetz
- Betriebliche Altersversorgung, freie Getränke, uvm.

Starte mit uns in deine berufliche Zukunft und richte deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Lichtbild) per E-Mail an:
IWG Holding AG

Europastraße 3

35394 Gießen

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Officemanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort